一句疑问,引发的一场“查账风波”
“飞飞,两种币咋不对呢?”
晚上九点,杂货店快打烊的时候,老板娘李婶盯着手里的账本,皱着眉头喊住了正在整理货架的侄女飞飞。
飞飞凑过去一看,也愣住了,账本上明明记着当天营业额两千三百块,可现金抽屉里的钱加上扫码收款的后台数据,怎么算都差了八十六块。
一边是实实在在的纸币,一边是手机里的电子账单,两种“币”加起来,就是对不上账。
查账三部曲:从一头雾水到恍然大悟
第一步:先别慌,把账拆开看
飞飞没有急着下结论,而是建议李婶把当天的账拆成两部分:现金收入和扫码收入,分头核对。
现金这边,一笔一笔对着账本数;扫码那边,把收款记录一条条翻出来比对,查账最忌讳的就是两种钱混在一起算,越算越乱。
第二步:找出“失踪”的八十六块
两个人对着账本翻了半个多小时,终于发现了三处问题:
其一,下午有位大爷买米,付了现金五十元,李婶忙着找零,忘了记账;
其二,傍晚来了个买烟的顾客扫码付款二十六元,当时手机没响提示音,账本上也没登记;
其三,最容易被忽略的一笔,李婶自己中午从抽屉里拿了十块钱买午饭,转头就忘了这茬。
五十加二十六再加十,正好八十六块,一分不差。
第三步:两种“币”,要分开管
飞飞帮李婶把账本重新规划了一下:现金一页,扫码一页,各自记流水,晚上再汇总,从那以后,“对不上账”的情况再也没出现过。
这场小风波,教会我们的三件事
第一,混着算,必然乱。 现金和电子支付是两种不同形态的钱,如果不分开记录、分开核对,出错几乎是早晚的事,小到家庭记账,大到企业财务,道理都一样。
第二,对不上账,多半不是钱丢了。 很多时候,不是钱真的少了,而是有些进出没被记录,自己的零星支出、临时的赊账、漏记的收款,都是“糊涂账”的常见来源。
第三,当天的事,当天清。 账目拖得越久,越难查清,养成每日对账的习惯,哪怕只花十分钟,也能省去日后翻旧账的烦恼。
写在最后
“飞飞两种币咋不对呢”这句话,听起来是句家常抱怨,背后却藏着许多小生意人、甚至每个家庭都会遇到的记账难题。
钱的事,从来没有小事,两种币分开记、当天的账当天清、每一笔进出都留痕迹,这三招看似简单,却是让账目清清楚楚最管用的笨办法。
账清了,心也就安了。